Организационный комитет
Организационный комитет Российского Центра Деловых Переговоров
Миссия Организационного комитета
Миссия Организационного комитета заключается в эффективной организации и координации различных мероприятий, проводимых Организацией. Он направлен на обеспечение высокого качества мероприятий и на достижение максимального воздействия на целевую аудиторию. Миссия комитета также заключается в установлении долгосрочных партнерских отношений с участниками, спонсорами и партнерами мероприятий, а также в продвижении бренда и имиджа Организации в мировом сообществе.
Цели Организационного комитета
Формирование:
- • Формирования, осуществления эффективных коммуникаций в деловой среде между предпринимателями;
• Формирование положительного предпринимательского имиджа на российских и международных рынках;
• Содействие в кооперации предпринимательских инициатив.
• Содействие в реализации проектов организации, создание благоприятных условий развития проектов организации;
• Формирование благоприятного делового климата для успешного развития рыночных отношений между участниками рынка.
- • Приведение выездных конференций и форумов (деловых мероприятий) организации к уровню лучших российских и международных стандартов
-
• Оптимизация бизнес-процессов, связанных с организацией и проведением мероприятий;
-
• Разработка эффективных методов и инструментов управления контентом и рекламой мероприятий;
• Выработка стратегии привлечения новых участников и оптимизации сотрудничества с партнерами;
• Формирование и поддержание высокого уровня сервиса для участников мероприятий и посетителей;
• Совершенствование и модернизация инфраструктуры мероприятий, обеспечивающей максимальный комфорт для участников и посетителей.
Основными целями Оргкомитета является создание благоприятных условий для развития бизнеса и предпринимательства, формирование положительного имиджа Организации и организация эффективных коммуникаций в деловой среде между предпринимателями. Также Оргкомитет направляет свои усилия на оптимизацию бизнес-процессов, управление контентом и рекламой мероприятий, привлечение новых участников и сохранение существующих партнерских отношений, а также на повышение уровня сервиса и совершенствование инфраструктуры организуемых мероприятий.
- • Координация предложений по проведению мероприятий и конференций между членам комитета РЦДП и предпринимателяфми.
• Организация взаимодействия с партнерами и спонсорами деловых мероприятий и членами РЦДП, обсуждение, ведение переговоров
• Формирование предложений по включению в годовой бюджет Организации, вопросов, касающихся проведения деловых мероприятий Организации.
- • Представительство оказывает содействие созданию (организации) совместных предприятий, выставок, проведению Дней культуры, фестивалей и конференций и пр., а также установлению прямых связей между предприятиями, учреждениями культуры, спорта, просвещения субъекта Российской Федерации и предприятиями, организациями, учреждениями страны пребывания.
• Организация содействия и помощи предприятиям, организациям и учреждениям членов организации в заключении и реализации контрактов, договоров с предприятиями, организациями, учреждениями - • Организация подготовки и обеспечение поездок делегаций членов центра по различным вопросам сотрудничества
Структура организационного комитета
Организационный комитет - это группа людей, отвечающая за организацию и проведение мероприятий организации. В типовой структуре оргкомитета чаще встречаются несколько позиций и должностей следующего ранга:• Председатель организационного комитета - распределяет задачи между участниками комитета и координирует их деятельность. Он также осуществляет контроль за исполнением решений комитета и принимает решения по важным вопросам.
• Заместитель председателя организационного комитета - помогает председателю в управлении комитетом и координировании всех деловых вопросов.
• Секретарь организационного комитета - отвечает за документацию мероприятия, контроль за документами, подписи, размещение информации о мероприятии на сайте и в СМИ.
• Финансовый менеджер - контролирует финансовые вопросы, отвечает за бюджет мероприятия, расходы и доходы.
• Куратор мероприятия - планирует программу мероприятия, распределяет ответственность за реализацию участникам комитета, контролирует процесс проведения мероприятия, предоставляет отчет о его результатах.
Кроме того, в организационный комитет могут входить следующие специалисты:
• Координатор персонала - отвечает за подбор и тренинг персонала для мероприятия.
• Куратор по продвижению - разрабатывает стратегию продвижения мероприятия, направленного на привлечение большего числа участников и заинтересованных лиц.
• Координатор по логистике - отвечает за организацию транспортировки, проживание и питание участников и гостей мероприятия, включая транспортировку оборудования и материалов.
Сотрудники оргкомитета
Комитет организации мероприятий Российского Центра Деловых Переговоров занимается организацией и управлением всеми мероприятиями, проводимыми организацией в рамках ее работы. При этом работа комплексная и включает в себя координацию работы всех подразделений организации.1. Отдел организации и управления мероприятиями - занимается организацией и управлением всеми мероприятиями, проводимыми организацией. Должности и обязанности сотрудников отдела:
Руководитель отдела организации и управления мероприятиями:
- - Организация работы отдела в соответствии с установленными требованиями;
- - Планирование мероприятий и выработка стратегии их проведения;
- - Управление бюджетом мероприятий;
- - Мониторинг выполнения задач.
Специалист по работе с клиентами:
- - Общение со своевременными клиентами;
- - Подготовка предложений по проведению мероприятий;
- - Организация взаимодействия с клиентами в процессе проведения мероприятий.
- - Подготовка предложений о сотрудничестве с подходящими партнерами;
- - Планирование встреч с потенциальными партнерами;
- - Организация взаимодействия с партнерами на мероприятиях.
2. Отдел маркетинга занимается планированием и проведением мероприятий, связанных с продвижением организации и ее услуг. Должности и обязанности сотрудников отдела:
Руководитель отдела маркетинга:
- - Определение стратегии мероприятия, его концепции и целей;
- - Разработка маркетингового плана;
- - Обеспечение продвижения продукции организации на мероприятиях.
- - Разработка и дизайн маркетинговых материалов для мероприятий;
- - Консультирование сотрудников отдела маркетинга по вопросам продвижения и продаж;
- - Организация рекламных кампаний для привлечения участников мероприятий.
3. Отдел организации и координации бизнес-миссий занимается планированием и организацией бизнес-миссий организации в различные страны. Должности и обязанности сотрудников отдела:
Руководитель отдела организации и координации бизнес-миссий:
- - Эффективное управление проектами бизнес-миссий организации;
- - Взаимодействие с партнерами и клиентами при организации мероприятий;
- - Мониторинг за соблюдением нормативных требований организации.
Специалист по координации бизнес-миссий:
- Контакт с командой, участвующей в организации бизнес-миссий;
- Контакт с внешними партнерами, организующими мероприятия;
- Организация дополнительных услуг, связанных с определенной бизнес-миссией.
Таким образом, комитет организации мероприятий Российского Центра Деловых Переговоров состоит из трех отделов, каждый из которых выполняет свои задачи и имеет свою команду специалистов. Организация эффективного взаимодействия между отделами позволяет обеспечить качественную организацию и проведение мероприятий. Каждый сотрудник имеет свои функции и обязанности, которые направлены на достижение общей цели организации.
- Как к нам присоединиться?
Вступить в комитет